Главная / Продукты / Описание RightFax / Сервер RightFax сертифицирован под 1С

Сервер RightFax сертифицирован под 1С

 

На рынке присутствует большое количество решений для автоматизации процесса продаж. Они успешно решают вопросы учета и движения информации внутри компании. Не менее важная задача - донести информацию покупателю. Сокращение времени на ее доставку, в форме достаточной для принятия решения, и ее четкое хранение часто являются жизненно важными для безопасности и стабильности бизнеса.

Программно-аппаратный комплекс RightFax предлагает способ доставки электронного документа по электронной почте или факсу с возможностью подстановки подписи и штампа без предварительной печати документа.

Другими словами, Счет на оплату товара и услуг можно отправить клиенту прямо из 1С (или другой торговой системы) в виде достаточном для проведения оплаты. Таким образом, мы можем производить весь цикл работы с коммерческим предложением прямо со своего рабочего места, вплоть до момента оплаты. Этим мы минимизируем трудозатраты на предложения, которые не переросли в коммерческие сделки.

 

На примере решения компании 1С (конфигурация Торговля + Склад) мы рассмотрим технологию отправки документа в удобном для получателя формате и удобном для получателя способом доставки.

Перечень модификаций, внесенных в стандартную конфигурацию

  1. Добавлено поле в справочнике фирм 2 минуты
  2. Добавлено поле в справочнике пользователей 2 минуты
  3. В печатной форме добавлено поле для внесения скрипта 10 минут
  4. Отладка позиции росписи при печати 6 минут

Пример работы Любая операция начинается с формирования счета или его выборки из существующего списка.

Заполняются необходимые поля, и происходит подготовка к отправке документа.

Производится проверка документа перед печатью и выбирается принтер для вывода документа на печать.  Надо отметить, что для сотрудника система RightFAX выглядит как еще один сетевой принтер.

 

Небольшие отличия возникают на следующем шаге.  Появляется окно, которое отсутствует при печати на обычный принтер.  В нем мы указываем способ доставки документа и имя получателя.  Нам доступны адресные книги самой системы RightFax и MAPI приложений

Предположим, что это новый партнер.  Вносим его имя и выбираем удобный для него способ доставки, по факсу или в электронном виде.  Если для вашей офисной АТС нужно набирать дополнительные цифры, система сама об этом позаботится.  Для отправки в виде электронного документа заполняем электронный адрес и выбираем тип представления документа: рисунок или PDF файл.

 

Отправляем документ.  При необходимости, уведомление об отправленном документе мы получаем по электронной почте.


Копия отправленного документа помещается в архив с указанием способа отправки и результатом передачи.  Фактически, мы получаем полную историю документов, отправленных нашим партнерам по факсу и электронной почте (в системе 1С реализовано отслеживание самого факта изменения содержания документа, после чего оригинальная запись содержания документа утрачивается).

Из опыта внедрения.

К концу первой недели эксплуатации системы 90% исходящих счетов отправляется через RightFax

 

Для добавления комментария необходима регистрация